{"id":113799,"date":"2024-01-12T13:35:00","date_gmt":"2024-01-12T12:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/?p=113799"},"modified":"2025-10-01T10:25:55","modified_gmt":"2025-10-01T08:25:55","slug":"zeitmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/","title":{"rendered":"Zeitmanagement als Unternehmer:in &#8211; 5 Methoden &#038; 3 Tipps"},"content":{"rendered":"\n\n\n<p><strong>Hast du schon einmal geh\u00f6rt: &#8222;Als Unternehmer:in arbeitet man selbstst\u00e4ndig &#8211; also selbst und st\u00e4ndig&#8220;? Mit dem richtigen Zeitmanagement schaffst du alle Aufgaben und eine gute Work-Life-Balance. Hier sind 5 Methoden, die wirklich funktionieren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_17 counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#Zeitmanagement_Ziele_die_du_erreichst\" title=\"Zeitmanagement: Ziele, die du erreichst\">Zeitmanagement: Ziele, die du erreichst<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#Warum_Zeitmanagement_nicht_immer_einfach_ist\" title=\"Warum Zeitmanagement nicht immer einfach ist\">Warum Zeitmanagement nicht immer einfach ist<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#Fuenf_Zeitmanagement-Methoden\" title=\"F\u00fcnf Zeitmanagement-Methoden\">F\u00fcnf Zeitmanagement-Methoden<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#1_Pareto-Prinzip_Es_muss_nicht_immer_perfekt_sein\" title=\"1. Pareto-Prinzip: Es muss nicht immer perfekt sein\">1. Pareto-Prinzip: Es muss nicht immer perfekt sein<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#2_Pomodoro-Technik_produktiv_dank_Pausen\" title=\"2. Pomodoro-Technik: produktiv dank Pausen\">2. Pomodoro-Technik: produktiv dank Pausen<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#3_Eisenhower-Prinzip_Willkommen_in_der_Matrix\" title=\"3. Eisenhower-Prinzip: Willkommen in der Matrix\">3. Eisenhower-Prinzip: Willkommen in der Matrix<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#4_ALPEN-Methode_keine_Berge_dennoch_hoch_hinaus\" title=\"4. ALPEN-Methode: keine Berge, dennoch hoch hinaus\">4. ALPEN-Methode: keine Berge, dennoch hoch hinaus<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-4\"><li class=\"ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#A_wie_Aufgaben_definieren\" title=\"A wie Aufgaben definieren\">A wie Aufgaben definieren<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#L_wie_Laenge_schaetzen\" title=\"L wie L\u00e4nge sch\u00e4tzen\">L wie L\u00e4nge sch\u00e4tzen<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#P_wie_Pufferzeiten\" title=\"P wie Pufferzeiten\">P wie Pufferzeiten<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#E_wie_Entscheidung_treffen\" title=\"E wie Entscheidung treffen\">E wie Entscheidung treffen<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#N_wie_Nachkontrolle\" title=\"N wie Nachkontrolle\">N wie Nachkontrolle<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#5_Timeboxing_produktiver_Handlungsdruck\" title=\"5. Timeboxing: produktiver Handlungsdruck\">5. Timeboxing: produktiver Handlungsdruck<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#Ablenkung_Belohnung_Co_3_weitere_Zeitmanagement-Tipps\" title=\"Ablenkung, Belohnung &amp; Co.: 3 weitere Zeitmanagement-Tipps\">Ablenkung, Belohnung &amp; Co.: 3 weitere Zeitmanagement-Tipps<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#1_Nicht_ablenken_lassen\" title=\"1. Nicht ablenken lassen\">1. Nicht ablenken lassen<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#2_Das_Belohnungsprinzip\" title=\"2. Das Belohnungsprinzip\">2. Das Belohnungsprinzip<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#3_SMARTe_Ziele\" title=\"3. SMARTe Ziele\">3. SMARTe Ziele<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/gruendungsguide\/zeitmanagement\/#Unser_Fazit\" title=\"Unser Fazit\">Unser Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zeitmanagement_Ziele_die_du_erreichst\"><\/span>Zeitmanagement: Ziele, die du erreichst<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Besonders als Selbstst\u00e4ndige:r bzw. Inhaber:in eines Unternehmens musst du deine Zeit gut einteilen und Aufgaben planen, um <strong>deine Zeit effektiv zu nutzen<\/strong> und <strong>Arbeitsabl\u00e4ufe zu beschleunigen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Genau dabei hilft dir das richtige Zeitmanagement. Es erh\u00f6ht dadurch au\u00dferdem deine Produktivit\u00e4t, reduziert Zeitfresser, gleichzeitig aber auch Stress und hat im besten Fall auch positive Auswirkungen auf deine Work-Life-Balance.<\/p>\n\n\n\n<p>Insgesamt geht es Hand in Hand mit dem Selbstmanagement und dem Zielmanagement, denn letztendlich&#8230;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>setzt du dir Ziele (Zielmanagement)<\/li>\n\n\n\n<li>teilst deine Arbeit ein (Zeitmanagement) <\/li>\n\n\n\n<li>und musst diese dann noch nach Plan umsetzen (Selbstmanagement).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_Zeitmanagement_nicht_immer_einfach_ist\"><\/span>Warum Zeitmanagement nicht immer einfach ist<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Priorisiere deine Aufgaben, mach dir einen Plan und setze diesen dann um. Das sagt sich immer so leicht, ist es aber oft nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Denn meist gibt es im Berufsleben Gewohnheiten oder <strong>eingefahrene Routinen<\/strong>, die f\u00fcr das neue Zeitmanagement aufgebrochen werden m\u00fcssen. Au\u00dferdem sind <strong>Ablenkungen<\/strong> oft verf\u00fchrerisch, was es nicht immer leicht macht, diesen zu widerstehen. <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist aber wichtig, die definierten Ziele wie geplant, dauerhaft und konsequent umzusetzen, um wirkliche Erfolge verzeichnen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Und damit kommen wir zum n\u00e4chsten, nicht so einfachen Punkt: Du <strong>brauchst Durchhalteverm\u00f6gen<\/strong>. Denn einerseits braucht es etwas, bis du dich an das neue System der Zeiteinteilung oder Arbeitsorganisation gew\u00f6hnt hast und andererseits kann es sein, dass deine neue Vorgehensweise zun\u00e4chst Mehraufwand verursachen kann. <br>Hier ist es wichtig trotzdem weiterzumachen, denn am Ende zahlt es sich aus und beschleunigt Arbeitsprozesse.<\/p>\n\n\n<div id=\"block_cta_box-block_06799db51afad805001231cfd99b75f7\" class=\"container\">\n    <div class=\"herold_blog_cta_box\">\n        <div class=\"cta_box_text\">\n            Spar dir auch beim Marketing Zeit        <\/div>\n                <div class=\"cta_box_button_wrapper\">\n            <div class=\"cta_box_button\"><a href=\"https:\/\/www.herold.at\/marketing\/?utm_source=herold_ratgeber&#038;utm_medium=cta1&#038;utm_campaign=herold_marketing&#038;utm_content=zeitmanagement\" target=\"_blank\">Beraten lassen<\/a><\/div>\n        <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuenf_Zeitmanagement-Methoden\"><\/span>F\u00fcnf Zeitmanagement-Methoden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt eine ganze Bandbreite an Zeitmanagement-Methoden f\u00fcr Unternehmer und Unternehmerinnen. Besonders wichtig ist dabei immer die <strong>Priorisierung der Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit<\/strong>. Au\u00dferdem wird gesagt, dass auch die Verschriftlichung einzelner Arbeitsschritte die Ergebnisse verbessert.<\/p>\n\n\n\n<p>Heutzutage hast du au\u00dferdem einen weiteren kleinen Helfer, den du in diesem Zusammenhang nutzen kannst: Software. Dabei kannst du auf einfache Kalender und Tagesplaner setzen, aber auch auf gr\u00f6\u00dfer angelegte Programme mit vielen Zusatzfunktionen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Pareto-Prinzip_Es_muss_nicht_immer_perfekt_sein\"><\/span>1. Pareto-Prinzip: Es muss nicht immer perfekt sein<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>80 &#8211; 20: Diese beiden Zahlen sind bei diesem Prinzip wichtig.<\/p>\n\n\n\n<p>Es geht darum, keine Zeit f\u00fcr solche Kleinigkeiten aufzuwenden, die das Ergebnis nicht wirklich positiv beeinflussen. <br>Vielmehr soll man hier darauf setzen, nicht 100 %, sondern vielmehr &#8222;nur&#8220; <strong>80 % des insgesamt m\u00f6glichen Optimums zu erreichen<\/strong>. Denn daf\u00fcr werden nur 20 % der Arbeitszeit ben\u00f6tigt. Es gilt also:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zu 100 % perfekt = volle Arbeitszeit verbraucht, wobei 80 % der Zeit f\u00fcr nur 20 % des Ergebnisses aufgewendet werden<\/li>\n\n\n\n<li>zu 80 % perfekt = nur 20 % der Arbeitszeit verbraucht<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das bedeutet auch: F\u00fcr die 20 %, die noch zum Optimum fehlen, verbraucht man f\u00fcr gew\u00f6hnlich 80 % der Arbeitszeit. Und das lohnt sich bei vielen Aufgaben einfach nicht (u.a. da in dieser Zeit oft z. B. nur kleine Teile der Formatierung umst\u00e4ndlich angepasst werden).<\/p>\n\n\n\n<p>Hier siehst du das Ganze noch einmal bildlich:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-80-20.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"1120\" height=\"1030\" src=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-80-20.jpg\" alt=\"Grafik, die das Ergebnis der aufgewendeten Zeit gegen\u00fcberstellt (Balkendiagramm).\" class=\"wp-image-115110\" srcset=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-80-20.jpg 1120w, https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-80-20-300x276.jpg 300w, https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-80-20-1024x942.jpg 1024w, https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-80-20-768x706.jpg 768w, https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-80-20-400x368.jpg 400w\" sizes=\"(max-width: 1120px) 100vw, 1120px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Auf &#8222;nur&#8220; 80 % des Ergebnisses zu setzen, spart dir auch 80 % der Zeit. Bild: \u00a9 Herold<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Pomodoro-Technik_produktiv_dank_Pausen\"><\/span>2. Pomodoro-Technik: produktiv dank Pausen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Das Wort Pomodoro kennt man \u00fcblicherweise eher im Zusammenhang mit der italienischen K\u00fcche. In diesem Fall geht es aber vielmehr darum, <strong>Pausen im Arbeitsleben bewusst einzuplanen<\/strong>, um so die Produktivit\u00e4t zu steigern. Denn Pausen sind zum Steigern der Leistung sehr wichtig.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier gehst du wie folgt vor:<\/p>\n\n\n\n\n\n<p>Hier gilt: Punkt 2 darf nicht unterbrochen werden. Du widmest dich in den 25 Minuten nur deiner geplanten Aufgabe &#8211; ohne zwischendurch die Mails zu checken oder auf eine Chat-Nachricht zu antworten. <br>Um solche &#8222;St\u00f6rfaktoren&#8220; zu umgehen, kannst du beispielsweise dein Handy auf stumm schalten oder den Chat-Dienst f\u00fcr die Zeit schlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Eisenhower-Prinzip_Willkommen_in_der_Matrix\"><\/span>3. Eisenhower-Prinzip: Willkommen in der Matrix<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei diesem Prinzip klassifizierst du deine Aufgaben mithilfe einer Matrix. Diese Eisenhower-Matrix besteht aus vier Quadranten, mithilfe derer du deine <strong>To-dos gem\u00e4\u00df ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit <\/strong>einordnen kannst:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-Matrix.jpg\"><img decoding=\"async\" width=\"1120\" height=\"500\" src=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-Matrix.jpg\" alt=\"Matrix, nach der man Aufgaben nach den Parametern &quot;(nicht) dringend&quot; und &quot;(nicht) wichtig&quot; einteilen kann.\" class=\"wp-image-115155\" srcset=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-Matrix.jpg 1120w, https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-Matrix-300x134.jpg 300w, https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-Matrix-1024x457.jpg 1024w, https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-Matrix-768x343.jpg 768w, https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Zeitmanagement-Content-Matrix-400x179.jpg 400w\" sizes=\"(max-width: 1120px) 100vw, 1120px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">So kannst du Aufgaben priorisieren. Bild: \u00a9 Herold<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Du siehst: Je wichtiger und dringender die Aufgabe, desto eher sollte sie (von dir selbst) erledigt werden. Aber auch die Aufgaben, die sehr wichtig, aber etwas weniger dringend sind (B-Aufgaben), solltest du nicht vernachl\u00e4ssigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dringendes, aber gleichzeitig weniger Wichtiges (C-Aufgaben) kannst du auch an Teammitglieder weitergeben, w\u00e4hrend du die D-Aufgaben im besten Fall sogar streichen kannst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_ALPEN-Methode_keine_Berge_dennoch_hoch_hinaus\"><\/span>4. ALPEN-Methode: keine Berge, dennoch hoch hinaus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn es um die <strong>Tagesstrukturierung <\/strong>geht, kannst du auch die ALPEN-Methode anwenden. Diese funktioniert so:<\/p>\n\n\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_wie_Aufgaben_definieren\"><\/span>A wie Aufgaben definieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Mach dir eine Liste, auf der du <strong>alle To-dos aufschreibst<\/strong>, die du am Tag erledigen willst. Dabei sind wir auch wieder beim schriftlichen Festhalten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp: <\/strong>Wenn du diese direkt in Kategorien bzw. thematisch \u00e4hnliche einteilst, hast du es noch leichter. &#8222;Projekt X&#8220;, &#8222;Projekt Y&#8220;, &#8222;ausstehende Anrufe&#8220; oder &#8222;Unterst\u00fctzung von Kolleg:innen ben\u00f6tigt&#8220; k\u00f6nnen einige Beispiele daf\u00fcr sein.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"L_wie_Laenge_schaetzen\"><\/span>L wie L\u00e4nge sch\u00e4tzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Nun geht es darum, dass du dir \u00fcberlegst, <strong>wie viel Zeit du f\u00fcr jede einzelne Aufgabe <\/strong>von deiner Aufgabenliste brauchen wirst.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei solltest du ehrlich zu dir selbst sein und dir keine unrealistischen Zeitangaben \u00fcberlegen. Nur so kannst du einen echten Eindruck davon bekommen, ob du all deine geplanten Aufgaben auch wirklich an einem Tag erledigen kannst.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"P_wie_Pufferzeiten\"><\/span>P wie Pufferzeiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Bei der Planung sind auch Pufferzeiten wichtig, um <strong>unvorhergesehene Verz\u00f6gerungen miteinzuplanen<\/strong>. Das kann dir besonders dann passieren, wenn du bei bestimmten Teilschritten auf Externe oder auf Kolleg:innen aus anderen Abteilungen angewiesen bist.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem solltest du auch auf private Termine achten. Wenn du z. B. schon wei\u00dft, dass du in einer Woche einen Arzttermin hast, solltest du dir an dem Tag weniger vornehmen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E_wie_Entscheidung_treffen\"><\/span>E wie Entscheidung treffen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Jetzt, nach diesen drei Schritten, kannst du dich entscheiden, welche der definierten Aufgaben du direkt angehst und welche erst im Verlauf des Tages. <\/p>\n\n\n\n<p>Zur Priorisierung kannst du z. B. wieder die Eisenhower-Matrix verwenden, da du Methoden nat\u00fcrlich auch kombinieren kannst.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"N_wie_Nachkontrolle\"><\/span>N wie Nachkontrolle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Bei deinem Zeitmanagement ist es wie bei einer Google-Ads-Kampagne: So wie du bei der Kampagne pr\u00fcfst, ob die von dir gew\u00e4hlten Keywords auch wirklich zu Erfolgen gef\u00fchrt haben, pr\u00fcfst du auch bei der ALPEN-Methode ganz am Ende, <strong>ob du deine gesetzten Ziele erreicht hast<\/strong> und ob deine Planung aufgegangen ist. <\/p>\n\n\n<div id=\"block_cta_box-block_86492fe100a9a103ecdb8e6fb4e9a3be\" class=\"container\">\n    <div class=\"herold_blog_cta_box\">\n        <div class=\"cta_box_text\">\n            Auch deine Google Ads sollen nachkontrolliert werden?        <\/div>\n                <div class=\"cta_box_button_wrapper\">\n            <div class=\"cta_box_button\"><a href=\"https:\/\/www.herold.at\/marketing\/suchmaschinenwerbung-sea\/angebot\/?utm_source=herold_ratgeber&#038;utm_medium=cta2&#038;utm_campaign=herold_angebot_sea&#038;utm_content=zeitmanagement\" target=\"_blank\">Angebot holen<\/a><\/div>\n        <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Timeboxing_produktiver_Handlungsdruck\"><\/span>5. Timeboxing: produktiver Handlungsdruck<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hier geht es im Grunde darum,<strong> sich f\u00fcr Aufgaben Zeitbl\u00f6cke (&#8222;Timeboxes&#8220;) zu setzen<\/strong>, innerhalb derer sie erledigt werden sollen. Nimmst du dir f\u00fcr eine Aufgabe &#8222;so viel Zeit, wie halt gerade vorhanden ist&#8220;, kann das schnell zu Unproduktivit\u00e4t f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit dieser Methode setzt du dir also quasi selbst einen gewissen Handlungs- und Zeitdruck &#8211; aber auf die gute Art und Weise.<span style=\"color:#ec37b5\" class=\"has-inline-color\">  <\/span> <\/p>\n\n\n<div id=\"block_border_block_821944f330abb43f34e1339c980e3a61\" class=\"container\"> \n\n<div class=\"block_highlight_wrapper flex_wrapper herold_gelb_border standard rem2\">\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Viele dieser Methoden kannst du auch f\u00fcr deinen privaten Alltag und private Aufgaben\/Termine, wie z. B. den Haushalt, das Einkaufen und Treffen mit Freunden &#8222;zweckentfremden&#8220;.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablenkung_Belohnung_Co_3_weitere_Zeitmanagement-Tipps\"><\/span>Ablenkung, Belohnung &amp; Co.: 3 weitere Zeitmanagement-Tipps<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Dinge, die dir helfen k\u00f6nnen, zu einem besseren Zeitmanagement zu kommen, sind die beiden folgenden Tipps:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Nicht_ablenken_lassen\"><\/span>1. Nicht ablenken lassen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Zeitmanagement h\u00e4ngt stark mit dem Selbstmanagement zusammen &#8211; und genau darum dreht sich dieser Punkt. Beweise Disziplin, lass dich nicht ablenken und <strong>setze so deine Aufgaben auch wirklich zum geplanten Zeitpunkt um<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Beispiel w\u00e4re hier, w\u00e4hrend der Bearbeitungszeit das E-Mail-Programm zu schlie\u00dfen oder zumindest die Benachrichtigungen \u00fcber eingegangene Mails zu deaktivieren. So arbeitest du konstant an deiner Aufgabe, statt dich zwischendurch im Pr\u00fcfen der Mails zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Und wenn du schon wei\u00dft, dass das bei dir nicht funktioniert, plan diese Ablenkungen einfach in deinen Arbeitsfluss mit ein &#8211; quasi wie eine Art Pufferzeit f\u00fcr Zeitdiebe.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Das_Belohnungsprinzip\"><\/span>2. Das Belohnungsprinzip<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Hast du dich an dein eigenes Zeitmanagement gehalten, dich nicht ablenken lassen und deine Aufgabe wie geplant umgesetzt? Dann belohne dich daf\u00fcr (aber nicht zu intensiv, nicht, dass du dir letztendlich von der Belohnung zu viel Zeit klauen l\u00e4sst).<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Belohnung kann ein Schokoriegel sein, aber genauso auch f\u00fcnf Minuten zum Meditieren oder das bewusste Nicht-Machen von \u00dcberstunden &#8211; ganz, was dir am liebsten ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_SMARTe_Ziele\"><\/span>3. SMARTe Ziele<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Setze dir nur Ziele, die du auch erreichen kannst, ansonsten klopft schnell die Frustration an deine T\u00fcr. Um dir <strong>durchf\u00fchrbare Ziele<\/strong> zu setzen, kannst du die SMART-Formel anwenden. Ziele sollen hierbei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>S<\/strong>pezifisch<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M<\/strong>essbar<\/li>\n\n\n\n<li><strong>A<\/strong>ttraktiv<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R<\/strong>ealistisch und<\/li>\n\n\n\n<li><strong>T<\/strong>erminiert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>sein. Ein Negativbeispiel w\u00e4re ein Ziel, das unrealistisch sowie nicht konkret ist und auch keine wirkliche Deadline hat. Denn dieses erf\u00fcllt aus der Formel weder den Punkt S noch R noch T.<\/p>\n\n\n<div id=\"block_cta_box-block_b9aae0526dbd17bdd263dfe65f511357\" class=\"container\">\n    <div class=\"herold_blog_cta_box\">\n        <div class=\"cta_box_text\">\n            SMARTes Ziel: Online-Marketing vom Profi        <\/div>\n                <div class=\"cta_box_button_wrapper\">\n            <div class=\"cta_box_button\"><a href=\"https:\/\/www.herold.at\/marketing\/kontakt\/?utm_source=herold_ratgeber&#038;utm_medium=cta3&#038;utm_campaign=b2b_contact&#038;utm_content=zeitmanagement\" target=\"_blank\">Kontakt aufnehmen<\/a><\/div>\n        <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unser_Fazit\"><\/span>Unser Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine effektive Zeitwirtschaft in Unternehmen ist ein wichtiger Punkt, um <strong>produktiver zu arbeiten<\/strong> und Aufgaben erledigt zu bekommen. <\/p>\n\n\n\n<p>Hierbei hast du <strong>mehrere Methoden<\/strong> zur Verf\u00fcgung, aus denen du die w\u00e4hlen kannst, die am besten f\u00fcr dich funktioniert. Du kannst aber auch mehrere Zeitmanagement-Methoden miteinander kombinieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig ist dabei immer die Priorisierung von Aufgaben, ebenso wie das Nicht-Ablenken-Lassen und das Abstellen von Zeitdieben. Du brauchst besonders am Anfang <strong>Durchhalteverm\u00f6gen<\/strong>, um deine neue Methode wirklich konsequent \u00fcber Wochen umzusetzen. <\/p>\n\n\n\n<p>Und wenn es mit der Motivation etwas schwierig wird, kannst du gerne auch  immer dann, wenn du dich an deine neue Methode gehalten hast, das Belohnungsprinzip anwenden.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column blog_sidebar is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:15%\"><p>[shariff]<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:85%\">\n<div id=\"content-right_column_post-block_0987b31d766ccb1a871b3f72c31d9b8b\" class=\"flex_wrapper right_column_post \">\n    <div class=\"autorbox-new\" itemscope itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Person\">\n        \n        <div>\n            <p class=\"right_author_name\" itemprop=\"name\"><\/p>\n            <meta itemprop=\"jobTitle\" content=\"\">\n            <p class=\"right_author_role\"><\/p>\n\n                    <\/div>\n    <\/div>\n\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hast du schon einmal geh\u00f6rt: &#8222;Als Unternehmer:in arbeitet man selbstst\u00e4ndig &#8211; also selbst und st\u00e4ndig&#8220;? 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