{"id":7702,"date":"2024-01-22T11:49:00","date_gmt":"2024-01-22T10:49:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.herold.at\/marketing\/?p=7702"},"modified":"2025-10-01T13:32:54","modified_gmt":"2025-10-01T11:32:54","slug":"newsletter-spam-ordner","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/","title":{"rendered":"Newsletter landet im Spam? Nicht mit diesen Tipps!"},"content":{"rendered":"\n\n\n<p><strong>Newsletter wirken und sind beliebter denn je. Sie st\u00e4rken die Kundenbindung durch regelm\u00e4\u00dfigen Kontakt und steigern das Vertrauen in deine Firma. Doch ein h\u00e4ufiges Problem: Dein Newsletter im Spam. In diesem Beitrag erf\u00e4hrst du, wie du dies vermeidest.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:70%\"><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_17 counter-hierarchy\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#12_Tipps_damit_deine_Newsletter_nicht_im_Spam_Ordner_landen\" title=\"12 Tipps, damit deine Newsletter nicht im Spam Ordner landen\">12 Tipps, damit deine Newsletter nicht im Spam Ordner landen<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_1_Achte_auf_den_Text\" title=\"Tipp 1: Achte auf den Text!\">Tipp 1: Achte auf den Text!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_2_Vorsicht_bei_der_Betreffzeile\" title=\"Tipp 2: Vorsicht bei der Betreffzeile!\">Tipp 2: Vorsicht bei der Betreffzeile!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_3_Sei_persoenlich\" title=\"Tipp 3: Sei pers\u00f6nlich!\">Tipp 3: Sei pers\u00f6nlich!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_4_Komm_in_die_Kontaktliste_durch_vCard-Funktion\" title=\"Tipp 4: Komm in die Kontaktliste durch vCard-Funktion!\">Tipp 4: Komm in die Kontaktliste durch vCard-Funktion!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_5_Stelle_einen_Abmeldelink_bereit\" title=\"Tipp 5: Stelle einen Abmeldelink bereit!\">Tipp 5: Stelle einen Abmeldelink bereit!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_6_Versende_von_zertifizierten_Versandservern\" title=\"Tipp 6: Versende von zertifizierten Versandservern!\">Tipp 6: Versende von zertifizierten Versandservern!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_7_Verwende_Authentifizierungsverfahren\" title=\"Tipp 7: Verwende Authentifizierungsverfahren!\">Tipp 7: Verwende Authentifizierungsverfahren!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_8_Waehle_eine_vorteilhafte_Absender-Adresse\" title=\"Tipp 8: W\u00e4hle eine vorteilhafte Absender-Adresse!\">Tipp 8: W\u00e4hle eine vorteilhafte Absender-Adresse!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_9_Verwende_ein_responsives_Design\" title=\"Tipp 9: Verwende ein responsives Design!\">Tipp 9: Verwende ein responsives Design!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_10_Halte_deine_Empfaengerliste_aktuell\" title=\"Tipp 10: Halte deine Empf\u00e4ngerliste aktuell!\">Tipp 10: Halte deine Empf\u00e4ngerliste aktuell!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_11_Schau_auf_das_Datenvolumen_deiner_Newsletter\" title=\"Tipp 11: Schau auf das Datenvolumen deiner Newsletter!\">Tipp 11: Schau auf das Datenvolumen deiner Newsletter!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Tipp_12_Nutze_Spam-Check-Programme\" title=\"Tipp 12: Nutze Spam-Check-Programme!\">Tipp 12: Nutze Spam-Check-Programme!<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.herold.at\/ratgeber\/kmu-tipps\/newsletter-spam-ordner\/#Mal_was_Anderes_Nutze_Direct_Marketing_als_analoge_Alternative\" title=\"Mal was Anderes: Nutze Direct Marketing als analoge Alternative!\">Mal was Anderes: Nutze Direct Marketing als analoge Alternative!<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Von wegen altbacken \u2013 Newsletter liegen seit einiger Zeit wieder <strong>voll im Trend<\/strong>. Sogar Privatpersonen nutzen inzwischen Dienste wie Substack oder Mailchimp f\u00fcr eigene Projekte oder um Freund:innen auf dem Laufenden zu halten. Auch das E-Mail-Marketing ist bei Unternehmen weiterhin effektiv und beliebt, wie <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.leadfactory.com\/neue-studie-belegt-e-mail-marketing-ist-fuer-die-kundenkommunikation-unerlaesslich\/\" target=\"_blank\"><strong>Studien<\/strong><\/a> belegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich kann der Versand von Mails dein Business aber nur dann befl\u00fcgeln, wenn diese auch wirklich im Postfach von der potenziellen Kundschaft ankommen und nicht im <strong>Spamfilter<\/strong> h\u00e4ngen bleiben. In unserem Artikel findest du daher<strong> 12 praktische Tipps<\/strong>, mit denen du sicherstellst, dass deine Newsletter garantiert bei deinen Empf\u00e4nger:innen ankommen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12_Tipps_damit_deine_Newsletter_nicht_im_Spam_Ordner_landen\"><\/span>12 Tipps, damit deine Newsletter nicht im Spam Ordner landen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Als Unternehmer:in solltest du m\u00f6glichst alle Hebel in Bewegung setzen, um <strong>die  Deliverability, also Zustellbarkeit, deiner Newsletter<\/strong> <strong>zu gew\u00e4hrleisten<\/strong>. Denn nichts ist f\u00fcr deine Unternehmenskommunikation schlimmer, als dass Mails bei deiner Kundschaft nicht ankommen, weil sie im Spam-Ordner der Empf\u00e4nger:innen landen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Unser Tipp in diesem Zusammenhang: Hab keine Scheu vor der Technik! <\/strong>Marketing ohne ein gewisses Ma\u00df an Technikaffinit\u00e4t ist heutzutage gar nicht mehr m\u00f6glich. Keine Sorge, du brauchst kein IT-Profi zu werden, aber eine gesunde Neugierde und Aufgeschlossenheit gegen\u00fcber den technischen M\u00f6glichkeiten im Newsletter-Marketing ist gewiss von Vorteil f\u00fcr dich.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier <strong>12 praktische Tipps<\/strong>, wie du daf\u00fcr sorgst, dass deine Newsletter nicht im Spam-Ordner landen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_1_Achte_auf_den_Text\"><\/span>Tipp 1: Achte auf den Text!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Viele glauben, dass sie ihre Botschaften durch <strong>zahlreiche Rufzeichen<\/strong> und <strong>schrille Farben<\/strong> oder h\u00e4ufige <strong>Gro\u00dfschreibung<\/strong> im Text zus\u00e4tzlich hervorheben m\u00fcssen. Ein <strong>absolutes No-Go<\/strong> in puncto Newsletter-Marketing! Wenn du deine Inhalte derart auff\u00e4llig gestaltest, wirkt sich das negativ auf die Zustellbarkeit deiner Newsletter aus, da g\u00e4ngige Spamfilter Alarm schlagen.<\/p>\n\n\n\n<p>Viele Ausrufezeichen oder ein gro\u00dfer Anteil von roter Schrift sorgen also daf\u00fcr, dass eine Mail mit gro\u00dfer Wahrscheinlichkeit<strong> als Spam markiert <\/strong>wird. Genauso verh\u00e4lt es sich mit <strong>nicht jugendfreien<\/strong> oder <strong>rassistischen W\u00f6rtern<\/strong> und allzu werblichen Formulierungen im Text. Vermeide also problematische W\u00f6rter und verwende auch keine allzu rei\u00dferischen Formulierungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus solltest du immer sicherstellen, dass du ausschlie\u00dflich Informationen in deinem Newsletter versendest, die f\u00fcr deine Zielgruppe auch wirklich von Interesse sind. Dies erh\u00f6ht die Wahrscheinlichkeit, dass Empf\u00e4nger:innen deinen <strong>Newsletter abspeichern oder markieren<\/strong>. Und dies wiederum signalisiert den Internet Service Providern (ISP), dass es sich um <strong>qualitative Infos<\/strong> handelt. Dadurch landen zuk\u00fcnftige Mails von dir h\u00f6chstwahrscheinlich <strong>nicht im Spam<\/strong>. <\/p>\n\n\n<div id=\"block_border_block_68abded593ceeaf644babf01b04d4849\" class=\"container\"> \n\n<div class=\"block_highlight_wrapper flex_wrapper herold_gelb_border standard rem2\">\n\n<p><strong>Schon gewusst? \ud83d\udca1<\/strong> Auch das Text-Bild-Verh\u00e4ltnis deiner Newsletter spielt f\u00fcr Spamfilter eine Rolle. Dieses sollte in etwa 2:1 (Text:Bild) betragen, da zu viel Text bzw. Bild ein Anzeichen von Spam ist.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_2_Vorsicht_bei_der_Betreffzeile\"><\/span>Tipp 2: Vorsicht bei der Betreffzeile!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich solltest du bei deinem Newsletter-Betreff <strong>auf spamverd\u00e4chtige W\u00f6rter und Zeichen verzichten<\/strong>. Auch mit der Gro\u00dfschreibung solltest du dort vorsichtig sein. Nat\u00fcrlich kannst (und solltest) du deinen Newsletter kreativ und originell gestalten, doch es gibt eine Grenze, die du nicht \u00fcberschreiten solltest, da deine Mail sonst schnell als Spam eingestuft wird. Dies gilt auch f\u00fcr deine Betreffzeile.<\/p>\n\n\n\n<p>Betreffzeilen sollten weder GRO\u00dfBUCHSTABEN noch unn\u00f6tige L e e r z e i c h e n, wiederholte Rufzeichen (!!!!!), mehr als zwei Sonderzeichen (&amp;%$#) oder <strong>rei\u00dferische Wordings<\/strong> enthalten. Wer beispielsweise W\u00f6rter wie &#8222;gratis&#8220;, &#8222;kostenlos&#8220;, &#8222;dringend&#8220;, &#8222;Geld verdienen&#8220; oder &#8222;Test&#8220; im Betreff einer E-Mail platziert, landet so leicht im Spam. Auch solltest du auf keinen Fall eine Antwort-Mail vert\u00e4uschen, indem du das daf\u00fcr typische &#8222;Re:&#8220; an den Anfang deiner Betreffzeile setzt. Weitere Tipps f\u00fcr deinen perfekten Betreff bekommst du <a href=\"https:\/\/de.sendinblue.com\/blog\/email-betreffe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_3_Sei_persoenlich\"><\/span>Tipp 3: Sei pers\u00f6nlich!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine gute M\u00f6glichkeit, um zu verhindern, dass dein Newsletter im Spam landet, ist die Personalisierung der Anrede. Indem du deine Kund:innen direkt mit ihrem Namen ansprichst, verringerst du einerseits die Wahrscheinlichkeit, dass Empf\u00e4nger:innen deine Nachricht als Spam empfinden. Andererseits fungiert die <strong>personalisierte Anrede f\u00fcr Spamfilter zugleich als Indikator<\/strong> daf\u00fcr, dass deine Mail seri\u00f6s ist. Denn in der Regel kennen diejenigen, die massenhaft Spam versenden, diese sensiblen Daten nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiteres Element f\u00fcr die <strong>Personalisierung deiner Newsletter<\/strong> ist das Impressum. Dieses solltest du sichtbar platzieren, damit immer schnell ersichtlich ist, von wem genau die E-Mail kommt. So kommen gar nicht erst Zweifel auf, die daf\u00fcr sorgen k\u00f6nnten, dass deine Message in den Spam-Ordner entsorgt wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_4_Komm_in_die_Kontaktliste_durch_vCard-Funktion\"><\/span>Tipp 4: Komm in die Kontaktliste durch vCard-Funktion!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Die \u201eelektronische Visitenkarte\u201c ist der sicherste Weg, Spam-Filter zu umgehen. Denn klicken Empf\u00e4nger:innen auf die <strong>vCard-Funktion<\/strong>, wird deine Absenderadresse automatisch in ihrer Kontaktliste eingetragen. Fazit: Beim n\u00e4chsten Versand ist deine Absenderadresse bereits bekannt und dein Newsletter landet im Posteingang und nicht im Spam.<\/p>\n\n\n<div id=\"block_cta_box-block_422597ae76d86b3873ab12890f85f313\" class=\"container\">\n    <div class=\"herold_blog_cta_box\">\n        <div class=\"cta_box_text\">\n            Du w\u00fcnschst dir professionelle Unterst\u00fctzung bei deinem Online Marketing?        <\/div>\n                <div class=\"cta_box_button_wrapper\">\n            <div class=\"cta_box_button\"><a href=\"https:\/\/www.herold.at\/marketing\/kontakt\/?utm_source=herold_ratgeber&#038;utm_medium=cta1&#038;utm_campaign=b2b_contact&#038;utm_content=newsletter-spam-ordner\" target=\"_blank\">Kostenlose Beratung<\/a><\/div>\n        <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_5_Stelle_einen_Abmeldelink_bereit\"><\/span>Tipp 5: Stelle einen Abmeldelink bereit!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Allein aus rechtlichen Gr\u00fcnden ist es bereits ratsam, dass du in deinen Newslettern immer auch gleich einen <strong>Abmeldelink<\/strong> zur Verf\u00fcgung stellst. Denn deine Abonnent:innen m\u00fcssen jederzeit die M\u00f6glichkeit haben, sich vom Newsletter abzumelden. Es gilt hier die Faustregel: Die Abmeldung darf grunds\u00e4tzlich nicht komplizierter sein, als die Anmeldung gewesen ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Der sogenannte <strong>Unsubscribe-Link<\/strong> hat allerdings noch einen weiteren, ganz wesentlichen Vorteil: Empf\u00e4nger:innen, die kein Interesse mehr haben, k\u00f6nnen sich <strong>ohne Probleme vom Newsletter abmelden<\/strong>. Das klingt im ersten Moment vielleicht trivial, ist es aber nicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Denn gibt es diese M\u00f6glichkeit zur Abmeldung nicht, markieren User:innen deinen Newsletter allzu gern als Spam, um ihn in Zukunft nicht mehr zu erhalten. Und dies kann die <strong>allgemeine Zustellbarkeit<\/strong> deiner zuk\u00fcnftigen Newsletter <strong>verschlechtern<\/strong> &#8211; unabh\u00e4ngig davon, an wen du sie genau verschickst.<\/p>\n\n\n<div id=\"block_border_block_fe123c1aa6b1d821da6bb4ceaedd3732\" class=\"container\"> \n\n<div class=\"block_highlight_wrapper flex_wrapper herold_gelb_border standard rem2\">\n\n<p><strong>Info \ud83d\udca1<\/strong>: Ein integrierter Abmeldelink verhindert, dass User:innen deinen Newsletter unn\u00f6tigerweise als Spam markieren, um sich indirekt &#8222;abzumelden&#8220;.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_6_Versende_von_zertifizierten_Versandservern\"><\/span>Tipp 6: Versende von zertifizierten Versandservern!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Auch die IP-Adresse deines Versandservers sollte dir nicht egal sein. Der Grund: Newsletter von <strong>zertifizierten Versendern<\/strong> werden direkt, also an Spamfiltern vorbei, ausgeliefert. Ist eine IP-Adresse oder Domain hingegen f\u00fcr Spam-Aktionen bekannt, steigt das Risiko, dass E-Mails von diesem Absender nicht zugestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Professionelle Versandtools<\/strong> stehen daher in st\u00e4ndigem Kontakt mit allen gro\u00dfen Internetanbietern bzw. ISPs (Internet Service Provider) und nehmen an Programmen wie etwa \u201eCertified Sender Alliance\u201c oder \u201eSender Score Certified\u201c teil. Dies ist insofern wichtig, da Spamfilter normalerweise auf \u00f6ffentliche Whitelists zur\u00fcckgreifen, also auf gepr\u00fcfte Listen vertrauensw\u00fcrdiger Absender, um Spam von Nicht-Spam zu unterscheiden. Und ein vertrauensw\u00fcrdiges Zertifikat bringt deine E-Mail-Adresse die Whitelist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_7_Verwende_Authentifizierungsverfahren\"><\/span>Tipp 7: Verwende Authentifizierungsverfahren!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Es gibt verschiedene <strong>E-Mail Validierungsmethoden<\/strong>, die weltweit genutzt werden, um f\u00fcr die Sicherheit beim Versenden von Newslettern zu sorgen &#8211; sowohl auf Empf\u00e4nger- als auch auf Absender-Seite. Die Authentifizierung bewirkt zus\u00e4tzlich, dass eine seri\u00f6se Absenderadresse nicht f\u00e4lschlicherweise als Spam eingestuft wird. <\/p>\n\n\n\n<p>Beliebte Beispiele f\u00fcr solche Authentifizierungsverfahren sind <strong>DKIM<\/strong> (DomainKeys Identified Mail) sowie <strong>SPF<\/strong> (Sender Policy Framework). Beim DKIM wird deine Mail durch eine Verschl\u00fcsselung sowie eine digitale Signatur authentifiziert. Beim SPF hingegen wird deine IP-Adresse mit einer Whitelist mit genehmigten IP-Adressen verglichen und auf diese Weise validiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein weiteres Authentifizierungsverfahren, das zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist <strong>BIMI<\/strong> (Brand Indicator for Message Identification). Bei diesem Verfahren wird deine E-Mail im Posteingang mit deinem Markenlogo versehen. Dadurch kann sich die empfangende Partei sicher sein, dass es sich nicht um Spam handelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Hierf\u00fcr musst du wiederum das sogenannte <strong>DMARC<\/strong> (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) eingerichtet haben. Und auch der E-Mail Client der Empf\u00e4nger:innen muss BIMI unterst\u00fctzen. Aktuell tun dies z. B. Google, Apple, Yahoo oder GMX.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_8_Waehle_eine_vorteilhafte_Absender-Adresse\"><\/span>Tipp 8: W\u00e4hle eine vorteilhafte Absender-Adresse!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Wahl der passenden Absender-Adresse f\u00fcr deinen Newsletter raten wir dir unbedingt von <strong>kostenfreien Mail-Adressen <\/strong>ab (wie z. B. Gmail, GMX oder Yahoo). Denn diese werden h\u00e4ufig missbraucht, um gezielt Spam in gro\u00dfen Mengen zu verschicken. Die g\u00e4ngigen Spamfilter identifizieren deinen (obgleich seri\u00f6sen) Newsletter deshalb mit hoher Wahrscheinlichkeit ebenfalls als Spam und weisen ihn sicherheitshalber dem Spam Ordner zu.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch von sogenannten <strong>noreply-Adressen<\/strong> raten wir ab, obwohl sie f\u00fcr Newsletter-Versande immer noch g\u00e4ngig sind. Bei Noreply-Adressen handelt es sich um E-Mail-Adressen, an die man keine Antwort zur\u00fccksenden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Idee hinter der Nutzung dieser Adressen ist zwar nachvollziehbar: Man will verhindern, dass das eigene Postfach durch m\u00f6gliche Antwort-Mails \u00fcberflutet wird. Allerdings bringt das den Nachteil mit sich, dass Spamfilter dann logischerweise auch <strong>keine Antworten auf den Newsletter<\/strong> registrieren k\u00f6nnen. Sie stufen deine Mail folglich als <strong>irrelevant<\/strong> ein, was sich negativ auf zuk\u00fcnftige Newsletter-Kampagnen auswirken kann.<\/p>\n\n\n<div id=\"block_border_block_d3c64357023fcb1b8b5876a638cc9717\" class=\"container\"> \n\n<div class=\"block_highlight_wrapper flex_wrapper herold_gelb_border standard rem2\">\n\n<p><strong>Gut zu wissen \ud83d\udca1<\/strong>: Du solltest die Absender-Adresse deines Newsletters m\u00f6glichst konstant halten. \u00c4nderst du die Adresse zu oft, werden nicht nur deine Kund:innen skeptisch, sondern auch Spamfilter.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_9_Verwende_ein_responsives_Design\"><\/span>Tipp 9: Verwende ein responsives Design!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Viele schauen ihre Mails im Alltag meist dann durch, wenn gerade ein wenig Zeit daf\u00fcr ist. Ob in der Mittagspause oder auf dem Heimweg in der Bahn. Mit hoher Wahrscheinlichkeit lesen sie deinen Newsletter deshalb auf einem <strong>mobilen Endger\u00e4t<\/strong> wie dem Smartphone. <\/p>\n\n\n\n<p>Wird deine Mail auf dem <strong>Smartphone oder Tablet<\/strong> jedoch fehlerhaft dargestellt, weil du sie nur mit Blick auf die Desktop-Version f\u00fcr das Lesen am Computer gestaltet hast, kann das bei Empf\u00e4nger:innen f\u00fcr Unmut sorgen. Dies umgehst du mit einem <strong>responsiven Design<\/strong>. Denn es stellt sicher, dass deine Nachricht <strong>auf den unterschiedlichen Endger\u00e4ten korrekt angezeigt<\/strong> wird. Und so verhinderst du, dass dein Newsletter am Ende lediglich wegen schlechter Lesbarkeit als Spam markiert wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_10_Halte_deine_Empfaengerliste_aktuell\"><\/span>Tipp 10: Halte deine Empf\u00e4ngerliste aktuell!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Mehr ist mehr, denken sich viele Unternehmer:innen, wenn es um den Versand ihres Newsletters geht. Doch eine lange Empf\u00e4ngerliste muss nicht automatisch eine gute sein. Indem du <strong>deine Versandliste regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfst<\/strong>, stellst du sicher, dass die \u00d6ffnungsrate deiner Newsletter gut ist, da sich m\u00f6glichst wenig Karteileichen in ihr befinden. Deaktivierte E-Mail-Adressen sollten gleicherma\u00dfen gel\u00f6scht werden wie Empf\u00e4nger:innen, die deinen Newsletter seit mehr als einem halben Jahr schon nicht mehr angeklickt haben. Denn durch die <strong>regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierung deiner Empf\u00e4ngerliste verbesserst du deine Zustellrate<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Dennoch sollte das L\u00f6schen von Adressen wohl\u00fcberlegt sein. Oft lohnt sich eine gezielte Aktion, um inaktive Empf\u00e4nger:innen wieder zu aktivieren. Geeignet sind hierf\u00fcr z. B. Gutschein-Aktionen, da sie einen klaren Vorteil kommunizieren und so das Interesse wecken.<\/p>\n\n\n<div id=\"block_border_block_f706ee660804b97121a1ebd3b315899c\" class=\"container\"> \n\n<div class=\"block_highlight_wrapper flex_wrapper herold_gelb_border standard rem2\">\n\n<p><strong>Tipp \ud83d\udca1<\/strong>: L\u00f6schst du <strong>nicht erreichbare E-Mail-Adressen<\/strong> (=Bounces) regelm\u00e4\u00dfig aus deiner Versand-Liste? Falls nicht, bedenke: Ein mehrfacher Versand an inaktive E-Mail-Adressen kann dazu f\u00fchren, dass deine k\u00fcnftigen E-Mail-Kampagnen von Spam-Filtern blockiert werden.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_11_Schau_auf_das_Datenvolumen_deiner_Newsletter\"><\/span>Tipp 11: Schau auf das Datenvolumen deiner Newsletter!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Die <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.business2community.com\/email-marketing\/does-email-size-and-loading-speed-affect-email-deliverability-02248567\" target=\"_blank\"><strong>Recherche von E-Mail-Marketing-Experten<\/strong><\/a> hat ergeben: Ein idealer Newsletter sollte <strong>zwischen 20 und 100 KB<\/strong> aufweisen. Ist ein Newsletter kleiner als 20 KB, springen viele Spam-Filter bereits an. Der Hintergrund: Spam-Mails werden meist schnell und einfach erstellt und sind daher vom Datenvolumen her eher klein.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch zu viel des Guten solltest du lieber vermeiden \u2013 bei <strong>gro\u00dfen Mailings oder Anh\u00e4ngen<\/strong> werden Spamfilter ebenfalls leicht misstrauisch. Achte also beim Erstellen deiner Mails darauf, dass Inhalt, Formatierung und Bilder f\u00fcr den Mail-Versand optimiert sind!<\/p>\n\n\n<div id=\"block_border_block_8472b96ad7912ce6caef3d3d40cf224c\" class=\"container\"> \n\n<div class=\"block_highlight_wrapper flex_wrapper herold_gelb_border standard rem2\">\n\n<p><strong>Tipp \ud83d\udca1<\/strong>: Achte bei deinen Anh\u00e4ngen auf die Gr\u00f6\u00dfe (nicht mehr als 1 MB) und versende sie lieber als PDF oder Bild. Andere Formate (vor allem von Microsoft Office) stehen unter Spamverdacht, da sie f\u00fcr das Versenden sch\u00e4dlicher Inhalte genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipp_12_Nutze_Spam-Check-Programme\"><\/span>Tipp 12: Nutze Spam-Check-Programme!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Indem du vor dem Versand deiner Newsletter einen <strong>Spam-Check durchf\u00fchrst<\/strong>, siehst du auf einen Blick, ob Inhalte, Formatierungen oder gar der HTML-Code deines Newsletter-Templates nachgebessert werden m\u00fcssen, um die Deliverability (also Zustellbarkeit) deiner Newsletter zu verbessern. Wurde etwa unsauber programmiert, bleibt dein Newsletter leicht im Spam-Filter h\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n<p>Fast alle <strong>professionellen E-Mail-Dienstleistenden<\/strong> bieten derartige Tests (automatisiert) an. Zur Not findet man eine Spamchecker-Software aber auch kostenlos im Internet. Diese Tools helfen dir bei der<strong> Diagnose m\u00f6glicher Probleme<\/strong> und stellen sicher, dass deine Mails allen wichtigen <strong>technischen Kriterien<\/strong> entsprechen.<\/p>\n\n\n<div id=\"block_cta_box-block_816226d5066481a4be45b3bd8beb75c4\" class=\"container\">\n    <div class=\"herold_blog_cta_box\">\n        <div class=\"cta_box_text\">\n            Du brauchst Unterst\u00fctzung bei deinem Marketing?        <\/div>\n                <div class=\"cta_box_button_wrapper\">\n            <div class=\"cta_box_button\"><a href=\"https:\/\/www.herold.at\/marketing\/?utm_source=herold_ratgeber&#038;utm_medium=cta2&#038;utm_campaign=herold_marketing&#038;utm_content=newsletter-spam-ordner\" target=\"_blank\">Mehr erfahren<\/a><\/div>\n        <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mal_was_Anderes_Nutze_Direct_Marketing_als_analoge_Alternative\"><\/span>Mal was Anderes: Nutze Direct Marketing als analoge Alternative!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Du planst noch weitere Marketing-Kampagnen? Dann solltest du eventuell auch mal \u00fcber eine analoge Alternative zu deinem Newsletter nachdenken! Denn obwohl Printmailings mittlerweile aus der Mode gekommen scheinen, k\u00f6nnen sie ein \u00e4u\u00dferst effektives Marketinginstrument darstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hierf\u00fcr solltest du deine Aktionen f\u00fcr optimale Ergebnisse immer auf deine<strong> <\/strong>konkrete<strong> Branche und Zielgruppe<\/strong> zuschneiden. Nutze am besten eigens daf\u00fcr gepr\u00fcfte Marketingdaten wie z. B. <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/datasolutions.herold.at\/md-online\/\" target=\"_blank\"><strong>Herold MD Online<\/strong><\/a>. Es bietet dir von der Standortanalyse bis zur Verkaufssteuerung alles, was du f\u00fcr den Versand deiner Printmailings ben\u00f6tigst.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column blog_sidebar is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:30%\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:15%\"><p>[shariff]<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:85%\">\n<div id=\"content-right_column_post-block_808fcd04d941cb0dbe0d326f02d735cc\" class=\"flex_wrapper right_column_post \">\n    <div class=\"autorbox-new\" itemscope itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Person\">\n        \n        <div>\n            <p class=\"right_author_name\" itemprop=\"name\"><\/p>\n            <meta itemprop=\"jobTitle\" content=\"\">\n            <p class=\"right_author_role\"><\/p>\n\n                    <\/div>\n    <\/div>\n\n    <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Newsletter-Marketing gilt unter Experten als effektiv und beliebt. 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