Verein gründen leicht gemacht: So musst du vorgehen!

Vereinskonzept entwickeln

Einfach mal so eben einen Verein gründen? Kein gute Idee! Bevor du dich in den Gründungsprozess stürzt, ist es natürlich wichtig, zunächst einmal eine klare Vorstellung davon zu haben, welche Art von Verein du gründen möchtest.

Überlege dir also, welche konkreten Interessen und Ziele du mit deinem Verein verfolgen möchtest. Welche Aktivitäten möchtest du gemeinsam mit anderen Gleichgesinnten im Rahmen deines Vereins bestreiten? Hier sind einige Fragen, die dir dabei helfen können, die grundsätzliche Ausrichtung deines Vereins zu identifizieren:

• Warum spielst du überhaupt mit dem Gedanken, einen eigenen Verein zu gründen?
• Was ist also das Hauptziel des Vereins?
• Welche Aktivitäten oder Veranstaltungen sollen konkret organisiert werden?
• Wer soll Mitglied des Vereins werden können?
• Wie wird der Verein finanziert?

Eine klare Vision von deinem Verein legt den Grundstein für deine Vereinsgründung. Denn sie hilft dir einerseits bei der Ausformulierung deiner obligatorischen Gründungsvereinbarung (siehe nächsten Schritt). Andererseits wird sie dir dabei helfen, potenzielle Mitglieder und Unterstützer:innen für dein Vorhaben zu gewinnen.

Phase 1: Errichtung des Vereins

Die Gründungsvereinbarung (Statuten) erstellen

Die Statuten stellen als Gründungsvereinbarung das grundlegende Regelwerk für deinen Verein dar. Sie legen sowohl die Struktur als auch die Regeln deines Vereins fest. Die Erstellung der Statuten stellt die erste von 2 offiziellen Phasen deiner Vereinsgründung dar: die sogenannte Errichtung des Vereins.

Denn in Österreich müssen Vereine gemäß dem Vereinsgesetz (VereinsG) über Statuen verfügen. Diese Statuten sollten unter anderem folgende Informationen zu deinem Verein enthalten:

• Vereinsnamen und den Vereinssitz
• Vereinszweck (inkl. Hauptziele und geplante Aktivitäten)
• Bedingungen für die Mitgliedschaft und Rechte und Pflichten der Mitglieder
• Organisation und Zuständigkeiten des Vorstands
• Regelungen zur Mitgliederversammlung und Entscheidungsfindung
• Finanzierungsquellen und Buchführungsregeln

Es ist auf jeden Fall anzuraten, an dieser Stelle professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass die Gründungsvereinbarung allen rechtlichen Anforderungen entspricht. Ein Anwalt oder eine Beratungsstelle für Vereinsgründung können hierbei unterstützen.

Die Gründungsversammlung abhalten

Bevor du deinen Verein registrieren gehst, solltest du eine Gründungsversammlung mit allen Gründungsmitgliedern abhalten. Wähle einen Termin und einen Ort aus, der für alle passen sollte, und lade eventuell auch schon potenzielle Mitglieder und Unterstützer:innen ein.

Auf dieser Versammlung sollten alle wesentlichen Punkte deiner zuvor erstellten Gründungsvereinbarung präsentiert und im Zweifelsfall auch nochmal mit den anderen Gründungsmitgliedern besprochen werden. Die Gründungsversammlung könnte wie folgt aufgebaut sein:

• Vorstellung der Vereinsidee und der Statuten
• Wahl des Vorstands (Präsident, Vizepräsident, Schatzmeister usw.).
• Festlegung des Mitgliedsbeitrags
• Diskussion über mögliche Finanzierung und Ressourcen
• Abschließende Diskussion und Genehmigung der Statuten

Es ist wichtig, ein Protokoll von der Gründungsversammlung zu führen, um alle Geschehnisse zu dokumentieren. Bei der Gründungsversammlung hast du nochmal die Gelegenheit, angebrachte Einwände und Änderungsvorschläge bzgl. der Gründungsvereinbarung mit in die Vereinbarung aufzunehmen.

Phase 2: Entstehung des Vereins

Die Vereinsregistrierung ist nach der schriftlichen Festlegung der Statuten der zweite und letzte Schritt, um deinen Verein zu gründen. Die Vereinsregistrierung besteht in der Regel aus den folgenden Schritten:

• Errichtungsanzeige: Die Errichtung deines Vereins muss der zuständigen Vereinsbehörde in Form einer schriftlichen Errichtungsanzeige offiziell angezeigt werden.
• Übermittlung der Vereinsstatute: Der Errichtungsanzeige muss ein Exemplar der zuvor festgelegten Gründungsvereinbarung (Statuten) beigefügt werden.
• Prüfung der Statuten auf Gesetzeskonformität: Die Vereinsbehörde prüft, ob der Vereinszweck, die Organisationsform oder auch der Vereinsname in irgendeiner Form gesetzeswidrig sind.
• Positiver Bescheid der Behörde: Nach Abschluss des Prüfungsverfahren erhältst du bei einem positiven Ergebnis eine schriftliche Einladung zur Ausführung deiner Vereinstätigkeit.
• Eintrag im Zentralen Vereinsregister (ZVR): Die Behörde trägt nun deinen Verein im lokalen sowie Zentralen Vereinsregister ein und schickt dir einen Auszug aus dem Register zu.

Finanzen und Verwaltung

Neben der offiziellen Vereinsregistrierung müssen auch verschiedene finanzielle sowie administrative To-dos auf deiner Agenda stehen. Wichtige Aufgaben gerade in der Gründungszeit deines Vereins sind z. B.:

• Bankkonto eröffnen: Du benötigst ein separates Bankkonto für deine Vereinsfinanzen. Die meisten Banken bieten Vereinskonten an.
• Mitgliedsbeiträge und Spenden verwalten: Kläre, wie die Mitgliedsbeiträge erhoben und wie die Beiträge sowie Spenden verwaltet werden.
• Buchführung: Alle finanziellen Transaktionen und Aktivitäten müssen von Anfang an sorgfältig in deiner Buchführung festgehalten werden. Hier lohnt sich die Beratung durch professionelle Buchhalter:innen.
• Jahresabschluss: Du musst einmal im Jahr einen Abschlussbericht über deine Einnahmen und Ausgaben erstellen.

Online Marketing für Vereine

Professionelles Online Marketing für Vereine ist das wohl wichtigste Instrument, um kontinuierlich Mitglieder zu gewinnen und langfristig die Bekanntheit deines Vereins zu steigern. Erstelle eine Website, betreibe Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Suchmaschinenwerbung (SEA) und/oder nutze Social-Media-Plattformen, um über deine Aktivitäten zu informieren und auf Veranstaltungen und Projekte aufmerksam zu machen.

Fazit: Verein gründen lohnt sich und ist nicht schwer

Die Vereinsgründung in Österreich erfordert die Einhaltung gewisser rechtlicher Vorgaben. Mit einer klaren Idee, gut durchdachten Vereinsstatuten und einem organisierten Gründungsprozess sollte deiner Vereinsgründung allerdings nichts im Wege stehen. Denke auch daran, dass professionelle Beratung und Unterstützung in rechtlichen Fragen und bei der Buchführung von großem Vorteil sein können.